神奇文档批量打印软件是一款高效、智能的文档打印工具,致力于简化和优化打印流程。软件能够自动检测、管理和打印多种文档类型(.pdf、.xps、.oxps、.epub、.mobi、.tif、.tiff),提高办公效率,减少人为错误,节省时间和资源。
软件特色:
1.单文件打印模式
文件类型:神奇文档批量打印软件支持多种文件类型自动打印,包括.pdf文件、.xps文件、.oxps文件、.epub文件、.mobi文件、.tif文件、.tiff文件;
查看内容:自动识别文件的全部页面,并支持快速跳转到指定页面;
打印预览:神奇文档批量打印软件支持打印预览功能,所见即所得,预览界面可以进行多项打印相关的设置;
打印设置:设置打印机、页面设置、打印范围、页码范围、打印份数、单面双面打印、分页方式、文档自动旋转等;
2.批量打印模式
添加文件:支持添加PDF文件、XPS文件、TIF文件、EPUB文件、mobi文件类型;
添加目录:可以选择一个文件夹进行打印,软件会自动打印该文件夹中所有软件支持的类型的文件;
去除重复的文件:多次导入的文件,可以一键去重,避免同一个文件打印多次,导致纸张的浪费;
基础设置:任意选择打印机、页面设置、打印范围(指定打印的起始页码和结束页码)、打印份数(每一个文件打印多少份)、单面双面(单面打印和双面打印)、指定分页方式(是否自动分页)
高级设置:打印封面功能(为每个文件打印文件名做为封面)、文档旋转(智能旋转文档以适合纸张尺寸)、空白页功能(每个文件打印完之后打印几张空白页,目的是与其他文件分隔开)
3.热文件夹模式
打印类型:神奇文档批量打印软件支持设置多个打印任务,每个任务可以单独选择需要打印的文件类型(.pdf、.xps、.oxps文件、.epub文件、.mobi文件、.tif文件、.tiff文件),未选择的文件类型不会打印;
热文件夹:热文件夹打印模式是指神奇文档批量打印软件监听一个您选择的文件夹(即热文件夹),当该文件中有新的支持打印的文件类型的文件出现时,软件会自动打印这个文件,无需手动点击打印,大大的提高了工作效率,减少了出错的可能性;
延迟打印:神奇文档批量打印软件可以设置一个延迟时间,即检测到新的待打印文件后,等待指定的时间之后再开始打印任务,避免文件复制过程中就开始打印导致的文件打印不全的问题;
基础设置:打印封面功能(为每个文件打印文件名做为封面)、文档旋转(智能旋转文档以适合纸张尺寸);
多打印机:神奇文档批量打印软件支持选择多个打印机同时打印,当任务量大的时候,这个功能非常有用,每个文件会自动分配到空闲的打印机打印,减少等待的时间,大大的提高了文档打印的效率;
文件备份:文档自动打印完成后,会备份到一个指定的文件夹;
失败备份:由于各种各样的原因,文档打印的时候可能会出现打印失败的情况,这时候可以设置一个打印失败的备份文件夹,当文档自动打印失败的时候,会将源文件被分到此文件夹,后续查看此文件夹的时候,就可以清楚的知道哪些文件打印失败了,可以再次打印该文件,避免漏掉文件;
4.历史记录查询
按打印模式查询:神奇文档批量打印软件支持按照文档打印模式查询,即可以快速查询单文件打印模式的文件列表、批量打印模式打印的文件列表、热文件夹打印模式打印的文件列表;
快速搜索:神奇文档批量打印软件支持按照文件名快速检索,方便查看该文件的详细打印记录;
记录内容:神奇文档批量打印软件会自动记录打印时间、打印方式、打印机、纸张类型、页码范围、页数、打印份数、单面双面、文件名等关键信息,方便后续对记录进行详细的查看;
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